Detalus norimo pakeitimo aprašymas:Norime pakeisti antinių tarų nurašymų logiką. Šiuo metu UP/BC sistema yra suprojektuota taip, kad visas naudojamas žaliavas, jei norime nurašyti "automatu", turime skaičiuoti kiekius vienam skaitiklius, o toliau UP/BC padauginą tą kiekį iš vienoje pateiktoje pozicijoje nurodyto skaitiklių skaičiaus. Ši sistema puikiai veikia su praktiškai visomis žaliavomis, bet visiškai netinkama su antrinėmis taromis ar lipdukais (fiziškai nedalomos žaliavos), kai reikalingas kiekis yra ne 1:1 (arba bet koks sveikas skaičius vienam skaitikliui). Pakavimo žaliavos yra priskiriamos per užsakymų programą "Administravimas-->Specifikacijų šablonai". Nurodomas sunaudojamas žaliavų kiekis vienam skaitikliui ir priskiriamos tam tikros sąlygos iš pasirenkamų opcijų ar jų kombinacijų.
Pagrindinė problema yra antrinėmis taromis. Papildomi neaprašyti kriterijai:
1. DN15-20 į antrinę tarą, nededami skaitikliai, jei pozicijos dydis 1-4.
2. DN25-32 į antrinę tarą, nededami skaitikliai, jei pozicijos dydis 1-4.
3. DN40-50 į antrinę tarą, nededami skaitikliai, jei pozicijos dydis 1-3.
4. DN15-20 kai pakavimo modelis (opcija UP) "SN iš eilės. Po 10vnt DN15-20 Adiz. Kiti DN pagal dydį"- skaitikliai visada pakuojami tik į antrinę tarą PK100007, santykių (10:1)
5. DN15-20 kai pakavimo modelis (opcija UP) "Standartinis pakavimo modelis"- visada skaitikliai dedami į antrines tarą PK100009 (40:1), tik paskutinė dėžė gali būti arba PK100007 (10:1) arba PK100009 (40:1), priklausomai ar lieka iki 10 ar virš 10 skaitiklių.
6. DN25-50 visada pakuojama į tas taras kurios ir yra priskirtos (nemaišoma).
7. DN15-50 privalo supakuoti į antrines taras visus skaitiklius, kurių pozicijos yra didesnės nei 4 vnt.
Pakuotojai taras naudoja pagal aukščiau nurodytus kriterijus, kurių šiuo metu nusistatyti neįmanoma. Pridedu pakavimo inžinierių parengtą skaičiuoklę. Ji parodo kaip kinta taros sunaudojimas lyginant su pozicijos dydžių ir pasirinktu pakavimo modeliu. Keli pavydžiai:
1 pvz. DN25-32 į vieną antrinę tarą telpa 15 vnt skaitiklių. Todėl pakuojant poziciją iš 41 skaitiklio gaunamo tokį rezultatą 0,0666*41=2,73 vnt taros. Fiziškai sunaudota 3 vnt taros, bet BC nurašys pagal nustatytą apvalinimo tikslumą prekės kortelėje.
2 pvz. DN25-32 į vieną antrinę tarą telpa 15 vnt skaitiklių. Bet pakuojant poziciją iš 4 skaitiklių, tai tokiai pozicijai, tara visai nebūtų naudojama, bet BC nurašytų 0,0666*4=0,2666 pagal nustatytą apvalinimo tikslumą.
3 pvz. DN15-20 su standartiniu pakavimo modeliu (40 skaitiklių į vieną dėžę). Pakuojame poziciją iš 41 skaitiklių. BC nurašymas PK100009 0,025*41=1,025 pagal apvalinimo tikslumą, bet fiziškai būtų sunaudota viena PK100007 (1/10) ir viena PK100009 (1/40) taros. Nes yra taupoma vieta transportuojant skaitiklius. Kuo daugiau vietos užims skaitikliai, tuo brangiau už transportavimą mokėsime mes arba klientas.
Apibendrinant, tai nuolat turime fizinį ir apskaitinį neatitikimą. Norimas rezultatas, kad tarų nurašymas vyktų "automatu", online skaičiuojant uždarytas antrines pakuotes (vertinant pakavimo taisykles) ir per integraciją perduodant info BC į pakavimo GU.
Poreikio išaiškinimas (argumentai kodėl pakeitimas reikalingas):
1. Svarbu išlaikyti teisingą ir savalaikį sunaudojamų žaliavų apskaitą.
2. Nurašymai vyktu automatu, kad pameistriams nereikėtų skaičiuoti ir nurašinėti antrinių tarų rankiniu būdu. Taupomas resursas ir išvengiamas žmogiškosios klaidos faktorius.
3. Nuo teisingos/neteisingos apskaitos priklauso pirkimų skyriaus darbas. Jei turime neatitikimą, tai pirkimų planavimo darbalapiai rodys neteisingus poreikius pirkti ir terminus iki kada turi būti pristatyta žaliava. Vadinasi gali sustoti gamyba (dideli finansiniai nuostoliai), nes neturime antrinės taros (taip jau yra buvę).
4. Jei Nurašymai vyks ne "automatu", o kas savaitę ar mėnesį, tada pirkimų skyrius nematys poreikių pirkti. Vadinasi valdymas būtų tik per kritinį kiekį. Toks valdymas rizikingas, nes staigiai padidėjus užsakymų, pirkimai nespės sureaguoti į laiku patiekti reikiamų žaliavų kiekį.
5. Antrinės taros yra įtrauktos į pakavimo GU, todėl dėl neteisingų nurašymų iškreipiama pozicijos savikaina.
6. Pakavimo linijos metiniuose tiksluose įtraukta, kad kuo daugiau žaliavų būtų įtraukta į korteles ir savalaikiai nusirašytų gaminant skaitiklius.